Mit vorgegebenen Mustern das Fahrtenbuch für das Finanzamt führen…

Hagen Mustermann hat sich vorgenommen, in diesem Jahr nicht mehr in Zettelwirtschaft zu ertrinken. Dazu gehört auch das Fahrtenbuch. Sein Steuerberater hat ihm empfohlen das KFZ-Fahrtenbuch zu führen, weil es die Muster und Vorlagen vorgibt, die das Finanzamt wünscht.

Fahrtenbuch Vorlagen machen Hagen glücklich


Lassen Sie sich von der einfachen Menüführung des Fahrtenbuch (ver-) führen…


Hagen Mustermann will das KFZ-Fahrtenbuch führen, das Finanzamt die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Demzufolge darf ein elektronisches Fahrtenbuch nicht im Nachhinein veränderbar sein. Die Anforderungen des Finanzamtes beim Führen des Fahrtenbuchs sind anspruchsvoll. Einfache Excel oder Word Fahrtenbuch Vorlagen sind ungeeignet. Führen Sie das Fahrtenbuch einmal fehlerhaft, ist das nicht schlimm Sie können eingetragene Fahrten einfach „stornieren“ - und das Finanzamt ist zufrieden. Eine weitere Mustervorgabe ist, dass ein Fahrtenbuch zeitnah und in geschlossener Form zu führen ist. Daraus kann Herr Mustermann am Ende des Jahres einen zusammenhängenden Bericht ausdrucken.
Die dritte Maßgabe des Finanzamtes ist:

  • Es muss das Datum der Fahrt angegeben werden
  • Der Kilometerstand muss zu Beginn und Ende jeder einzelnen Fahrt dokumentiert werden
  • Das Reiseziel muss - nur bei Geschäftsfahrten - angegeben werden
  • Der Zweck der Fahrt muss - nur bei Geschäftsfahrten - angegeben werden
  • Der aufgesuchte Geschäftspartner muss festgehalten werden

Bei der Dokumentation sollten so für das Finanzamt keine Abweichungen bei Kilometerständen auftreten.

 


Das Führen des Fahrtenbuchs…


Hagen Mustermann kann mit dem KFZ-Fahrtenbuch die Anforderungen des Finanzamt in vollem Umfang erfüllen. Herr Mustermann darf zu Beginn der Fahrt folgende Angaben machen:

Mit dem Startbild ist folgendes einzugeben:

  • Datum der Fahrt / Uhrzeit
  • Startort
  • Startkilometer

Am Ziel angekommen gibt Hagen Mustermann folgende Informationen an:

  • Person / Firma
  • Zweck
  • Zielort
  • Datum / Uhrzeit
  • Endkilometer

Diesen Vorgang wiederholt Hagen Mustermann täglich mehrmals, und er ist froh, dass er sich für ein dieses Fahrtenbuch entschieden hat. Das Führen des Fahrtenbuchs ist kinderleicht: Nach etwas Übung kann er alle Angaben schneller als handschriftlich eingeben, dank Memorie-Funktion der Software … und falls er mal was für die Rechnungserstellung wissen muss, wo er wann genau war, dann schaut er einfach im
„KFZ-Fahrtenbuch“ nach… und auch das Finanzamt freut sich…


Konformitätserklärung herunterladen


Hier können Sie sich die Konformitätserklärung für das Finanzamt herunterladen. Darin ist beschrieben, wie KFZ-Fahrtenbuch 3 die Richtlinien umsetzt.