Neues Update – das KFZ Fahrtenbuch bald in der Version 5.6 released

Neue Funktionen im Überblick

Das kommende KFZ Fahrtenbuch Update 5.6 bringt neue, intelligentere Funktionen mit sich, die Ihnen noch mehr Möglichkeiten bieten, Ihre Fahrten besser zu verwalten und im Überblick zu behalten.

1) Die bisherige Plausibilitätskontrolle

Bisher wurden in der Liste nur „nicht plausible Fahrten“ angezeigt, bei denen sich beispielsweise die Kilometerstände von zwei Fahrten überlappten oder die Zeiten nicht zueinander passten. Wurde die Fahrt nicht umgehend korrigiert, war diese nicht mehr sichtbar und die Fehlermarkierung wurde vom Benutzer oft übersehen.

Um hier die Rechtssicherheit für alle Anwender zu verbessern, haben wir nun beim Starten des Onlinefahrtenbuchs einen Dialog vorgeschaltet, der diese Fahrten zum Korrigieren mit Änderungsvorschlägen anbietet.

2) Belegerfassung (Nur nach Registrierung)

Mit der neuen Version des Fahrtenbuchs ist eine komplette Zusammenstellung aller Kosten rund ums Auto möglich. Nun können Belege wie z.B. Tankquittungen, Werkstattrechnungen, Parkgebühren etc. bequem über die App oder online in Kategorien erfasst werden. Zusätzlich kann ein Bild des jeweiligen Beleges mitgespeichert werden. Die wichtigsten Kategorien sind bereits mit dem jeweiligen Mehrwertsteuersatz vorbelegt. Weitere zehn individuelle Kategorien können von jedem Benutzer selbst definiert werden. Die Berichte wurden daher angepasst und nun ist es möglich zusammengefasste Berichte über eine Kategorie zu erstellen, um die Kosten transparent darzustellen.

3) Dashboard

Ganz neu in dieser Version ist die übersichtliche Darstellung aller wichtigen Kennzahlen in Form eines Dashboards. So hat jeder Benutzer in der Webversion auch die Möglichkeit neben den einzelnen Fahrtkategorien auch die Kosten und den Verbrauch sowie die wichtigsten Informationen über sein KFZ-Fahrtenbuch einzusehen.

4) Kategorisieren von Fahrten/Projektverwaltung

Ein häufiger Wunsch war es, dass man die zurückgelegten Fahrten auch Projekten zuweisen kann. Um hier eine möglichst individuelle Lösung zu schaffen, haben nun alle Nutzer unserer Fahrtenbuchlösung die Möglichkeit, frei definierte Kategorien festzulegen. Diese Kategorien sind später in den Berichten auswertbar. Hierbei kann unabhängig vom Nutzen, wie beispielsweise zur Verwaltung von Projekten oder Zurechnung von Kosten, zu bestimmten Vorgängen jeder Benutzer selbst definieren, zu welchem Zweck und zu welchem Bedarf Kategorien verwendet werden.

5) Optimierung der Adresssuche in der App

Die Adresssuche hat bisher in allen möglichen Datenquellen gesucht und alle passenden Ergebnisse auf einmal dargestellt. Viele Benutzer haben sich gewünscht, dass dies verbessert und optimiert wird. Nun haben wir die Adresssuche nach Häufigkeit unterteilt. Im ersten Schritt wird zunächst in der Adressdatenbank von allen bereits erfassten Fahrten gesucht. Im zweiten Schritt werden die Kontakte des Smartphones durchsucht und im dritten Schritt kann man nochmals zusätzlich seine Suche auf bekannte Orte im Internet ausdehnen. Somit sind die jeweiligen Suchergebnisse deutlich schneller und individueller auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten.

Alle neuen Funktionen sind für KFZ Fahrtenbuch PRO Nutzer ohne zusätzliche Kosten in der aktuellen Lizenz enthalten. Sollten Sie noch kein KFZ Fahrtenbuch PRO Nutzer sein, können Sie hier kostengünstig upgraden.

In der KFZ Fahrtenbuch Online-Oberfläche werden die Änderungen automatisch nach Abschluss der Wartungsarbeiten ausgerollt.

Wichtiger Hinweis für App Nutzer: Bitte aktualisieren Sie nach Abschluss der Wartungsarbeiten Ihre iOS / Android App über den jeweiligen AppStore.

Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback – wir bemühen uns stets, das KFZ Fahrtenbuch noch besser zu machen! Haben auch Sie einen Fehler bemerkt, zögern Sie nicht uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht: help@kfz-fahrtenbuch.de

Weiterführende Links

Fragen und Antworten rund um das KFZ Fahrtenbuch ›
Changelog des KFZ Fahrtenbuch ›